允許網(wǎng)絡(luò)管理員檢查來自特定部門成員的打印份數(shù)。通過使用觸摸屏和監(jiān)視工具，用戶還可以查看打印作業(yè)的提交人。
請向管理員詢問是否應(yīng)該輸入部門代碼。
當(dāng)在設(shè)備上啟用了用戶管理設(shè)置時(shí)，用戶管理設(shè)置將代替部門代碼來管理打印作業(yè)。這種情況下，您登陸到計(jì)算機(jī)
上的用戶名就成為了打印作業(yè)的用戶驗(yàn)證。因此，您不需要在打印機(jī)驅(qū)動程序上輸入部門代碼，但必須在設(shè)備上注
冊用戶名。如果沒有注冊用戶名，您的打印作業(yè)會根據(jù)“執(zhí)行部門代碼”設(shè)置視為無效。
如果啟用了黑白無限制功能，當(dāng)您通過在打印機(jī)驅(qū)動程序中基本標(biāo)簽的[顏色]下拉框中選擇[黑白]進(jìn)行文檔打印時(shí)，
就不需要再指定部門代碼。
多功能彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)如何執(zhí)行無效部門代碼（指定的部門代碼無效）打印作業(yè)的打印，根據(jù)從TopAccess 管理員
模式中設(shè)置的“執(zhí)行部門代碼”設(shè)置以及是否啟用“SNMP 連接”而有所不同。當(dāng)啟用“SNMP 連接”和“執(zhí)行
部門代碼”時(shí)，則在輸入無效的部門代碼時(shí)將顯示錯(cuò)誤信息。當(dāng)禁用“SNMP 連接”而啟用“執(zhí)行部門代碼”時(shí)，
則無效的部門代碼打印作業(yè)將被保存到無效的部門代碼打印作業(yè)列表中，卻不打印。當(dāng)“執(zhí)行部門代碼”設(shè)置為[
打印] 時(shí)，無效的部門代碼打印作業(yè)將被打印。當(dāng)“執(zhí)行部門代碼”設(shè)置為[ 刪除] 時(shí)，無效的部門代碼打印作業(yè)
將被刪除不打印。
每次開始打印之前都可以輸入部門代碼。如果您的每項(xiàng)打印任務(wù)都必須使用不同的部門代碼，當(dāng)您開始打印時(shí)請輸
入這些密碼。
1 請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 控制面板] → [ 硬件和聲音] → [ 打印機(jī)]。
Windows XP 或Windows Server 2003
請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 打印機(jī)和傳真]
Windows 2000
請選擇：[ 開始] 菜單 → [ 設(shè)置] → [ 打印機(jī)]
打印機(jī)文件夾出現(xiàn)。
2 選擇此多功能彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)的打印機(jī)驅(qū)動程序，然后選擇：[ 文件] 菜單 → [ 打印首選項(xiàng)]。
如果未顯示[ 文件] 菜單，請按[Alt] 鍵。
打印首選項(xiàng)對話框出現(xiàn)。
在[ 部門] 框中只可以輸入數(shù)字。部門代碼必須為五位數(shù)的數(shù)字。如果少于五位數(shù)，請?zhí)砑? 湊足五位。
4 單擊[ 應(yīng)用] 和[ 確定] 保存設(shè)置。
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