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當下，一些中、大型企業(yè)在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境：陳舊的辦公設備無法滿足日常大批量辦公作業(yè)需求；打印系統(tǒng)落后，管理混亂，使用成本讓企業(yè)直呼傷不起；部門復雜、員工數(shù)量眾多，繁瑣重復性的作業(yè)輸出統(tǒng)計更是讓管理人員抓狂！佛山某家具設備制造企業(yè)就存在著以上問題。遭遇這樣的辦公文印環(huán)境，就像每天操作著卡頓的電腦一樣讓人欲哭無淚。然而有這樣一份辦公攻略，能讓企業(yè)用戶從此以后告別繁重的辦公文印管理工作！佛山灝逸辦公設備為該家具設備制造企業(yè)提供了功能全面的數(shù)碼復合機并導入了印核文印管理解決方案，幫助其實現(xiàn)了辦公文印管理的全面“減負”！
借該家具設備制造企業(yè)辦公室原來使用的小型A4多功能一體機更新?lián)Q代之際，灝逸辦公設備對其辦公環(huán)境和面臨的需求進行了深入詳細的調研分析，為其提供了高效智能的數(shù)碼復合機——bizhub 366，使客戶的辦公環(huán)境體驗和作業(yè)輸出效率雙雙發(fā)生了質的飛躍。較之以往更為高效的辦公文印輸出可輕松滿足該大型企業(yè)的打印需求，游刃有余地完成日常大批量作業(yè)輸出。一鍵掃描/打印，無需排隊等待，減少了員工不必要的時間浪費，大幅提高了辦公室工作效率。高品質、精細化的文稿輸出質量，令員工的日常工作更加得心應手，獲得了客戶的交口稱贊。除此之外，操作者還可以在一臺設備上完成傳真、E-mail等操作，復合機還可支持本地定制開發(fā)，充分滿足了客戶的個性化需求。
辦公文印全流程管理 一步到位
在辦公打印設備更新?lián)Q代導入完畢后，隨之而來的后續(xù)管理當然也要跟上。隨著該企業(yè)打印需求的日益增加和設備數(shù)量的不斷增多，灝逸辦公設備為該企業(yè)導入的印核文印管理解決方案，全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實現(xiàn)用戶認證管理，規(guī)范無序使用，能對后臺設備狀態(tài)和作業(yè)輸出進行監(jiān)控和可視化管理。該解決方案還可對敏感內容進行報警或攔截，保護相關機密信息不被非法泄露，監(jiān)測操作內容是否違反安全策略。同時，還可將打印任務的快照留存，實現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔，確保信息安全可回查、可追溯。管理人員可實時了解設備的使用情況，人力成本和時間成本大幅削減，辦公效率大大提升，獲得了公司領導和員工的一致認可。
智能報表統(tǒng)計 一目了然
針對該企業(yè)部門復雜、員工眾多導致的辦公打印統(tǒng)計分析難題，我們?yōu)蒉k公設備的技術通過為其導入印核文印管理解決方案，將難題逐一化解。設備管理員可通過系統(tǒng)后臺了解到每臺設備的印量情況，并且還可將印量情況按照部門、成本中心和項目等不同維度進行統(tǒng)計并匯總印量報表，報表類型和格式可以按照需要進行自定義，可導出用戶報表、部門報表、設備報表、同環(huán)比報表等不同樣式。企業(yè)人事、財務等部門都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進行使用量管控及相關成本、費用的核算。
作為佛山地區(qū)領先的數(shù)字化整合增值服務商，灝逸辦公設備一直是陪伴企業(yè)成長的貼心商務伙伴。今后，灝逸辦公設備將根植于用戶的不同需求，持續(xù)創(chuàng)新，為中國用戶提供滿足不同個性化需求的數(shù)碼復合機和辦公文印管理解決方案，讓用戶操作省心，管理放心，給文印管理“減負”，為企業(yè)辦公“增值”！
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